Zaproszenie do składania oferty cenowej na zakup biletów lotniczych oraz kolejowych na podróż do Finlandii
Centrum Kształcenia Zawodowego Nr 1 w Warszawie zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup biletów lotniczych oraz kolejowych na potrzeby realizacji projektu nr 2022-1-PL01-KA121-VET-000057924 pt. „Mobilność edukacyjna CKZ1- europejskie doświadczenie kształcenia zawodowego” w Tampere w Finlandii. Mobilność kadry CKZ1 w celu obserwacji pracy będzie realizowana w ramach dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
Opis przedmiotu zamówienia:
wyszukanie połączeń, dokonanie rezerwacji, zakup i dostarczanie do siedziby Centrum Kształcenia Zawodowego Nr 1 w Warszawie biletów lotniczych i kolejowych dla 14 osób dorosłych zgodnie z poniższym planem podróży.
Trasa:
Warszawa – Helsinki (bilet lotniczy) i Helsinki – Tampere (bilet kolejowy) w dniu 12 luty 2023
powrót
Tampere – Helsinki (bilet kolejowy) i Helsinki – Warszawa (bilet lotniczy) w dniu 18 luty 2023
Warunki biletów:
– Wykonawca zapewni bilety najtańsze na rynku na danej trasie w pierwszej kolejności proponując sprzedaż biletów w ramach promocji oraz zniżek oferowanych przez przewoźnika, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego i nie przekraczających przyznanych limitów kwotowych na podróż w ramach środków przyznanych w programie Erasmus+
– w przypadku biletów lotniczych wykonawca zapewni bilety na połączenie bezpośrednie
– cena biletu lotniczego powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę
– cena biletu lotniczego ma zawierać opłatę za bagaż główny rejestrowany (min. 20 kg) oraz bagaż podręczny (min. 5 kg)
– w przypadku biletów kolejowych na przejazd z Helsinek do Tampere w dniu 12 lutego 2023 Wykonawca zapewni bilety, które będą uwzględniały możliwość spóźnienia się przylotu samolotu do Helsinek
– w przypadku biletów kolejowych na przejazd z Tampere do Helsinek w dniu 18 lutego 2023 Wykonawca zapewni bilety na połączenie pozwalające na przyjazd na lotnisko
w Helsinkach najpóźniej na 4 godziny przed odlotem samolotu do Warszawy
– cena biletu kolejowego powinna obejmować wszystkie opłaty wymagane przez przewoźnika
– powinna być możliwość dokonania ANULOWANIA i ZAMIANY biletu lotniczego oraz kolejowego na innego pasażera nie później niż 14 dni przed wyjazdem.
Sposób płatności za bilety:
– przelew z terminem zapłaty 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym faktury VAT.
Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiada wiedzę
i doświadczenie gwarantujące staranne wykonanie zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności.
- Jeden wykonawca może złożyć wyłączenie jedną ofertę.
Formularz oferty, miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy sporządzić wg wzoru – Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Ofertę należy złożyć do dnia 10 listopada do godz. 15.00 poprzez:
– przesłanie drogą mailową na adres ckz1@eduwarszawa.pl
– drogą listową na adres Centrum Kształcenia Zawodowego Nr 1 w Warszawie, ul. Berka Joselewicza 4, 03-803 Warszawa
– dostarczenie bezpośrednie do Sekretariatu CKZ1, ul. Berka Joselewicza 4, 03-185 Warszawa.
Dodatkowe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania na każdym etapie, bez dokonania wyboru Oferenta, a także bez konieczności podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w przypadku otrzymania mniej niż 3 oferty.
Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Renata Guevara Braun, tel. 22 619 00 38 wew. 22
Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny
Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza pod względem cenowym oraz warunków dodatkowych.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o jego decyzji.
Ostania aktualizacja - 4 listopada 2022 14:43